
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Cabinet d'architecture recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour gérer les missions suivantes > CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI:
- Gestion accueil téléphonique.
- Gestion courante de l'agence : standard, rédaction courrier, commande fournitures, prestataires.
- Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, congés, maladies).
- Gestion financière de l'agence (déclaration annuelle d'assurance, note d'honoraires, tableau de suivi des règlements.).
- Classement administratif, archivage, scan, et gestion des mails (suivi, enregistrement, classement.).
- Gestion des appels d'offres : constitution des équipes, gestion des références, montage et suivi des dossiers de candidature.
- Suivi administratif et technique des projets (CCTP, CDPGF, marchés, avenants, certificat de paiement, ordre de service, procès-verbal de réception des travaux,.)
***** L'EXPERIENCE EN CABINET D'ARCHITECURE OU DANS LE BTP EST INDISPENSABLE *****